Algemene Voorwaarden

1. Algemeen

Essence of Life is geen reisbureau, maar een programma-aanbieder die innerlijke groei, ademwerk, avontuur en verbinding faciliteert via zorgvuldig samengestelde retreatprogramma’s. Wij opereren onder de naam Essence of Life, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91427823.

2. Programma

Essence of Life draagt zorg voor de volledige organisatie en uitvoering van het retreatprogramma zoals omschreven in de officiële communicatie (website, brochure of e-mail). Hierin zijn alle activiteiten, accommodatie, maaltijden en lokaal vervoer inbegrepen vanaf het moment van aankomst op de retreatlocatie tot aan het einde van het programma.

3. Uniek en exclusief aanbod – screening vooraf

Vanwege het exclusieve en persoonlijke karakter van dit retreat, vindt er vooraf altijd een korte screening plaats. Dit gesprek helpt om wederzijdse verwachtingen helder te maken, en te bepalen of deelname op dit moment passend is voor jou én voor de groep. Na deze screening volgt pas definitieve bevestiging van deelname.

4. Verantwoordelijkheden deelnemer

De deelnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:

• Het boeken van de vliegtickets.

• Het tijdig aanvragen van een eventueel visum of toeristenkaart (Suriname Entry Fee).

• Het afsluiten van een geschikte reis- en annuleringsverzekering.

• Eventuele gezondheidsverklaringen en vaccinaties die verplicht of aangeraden zijn.

• Let op, je paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn op de datum van aankomst in Suriname.

5. Betalingen

• Na aanmelding en screening dient een aanbetaling van €1000,- te worden voldaan om een plek te reserveren.

• De resterende kosten van het retreat dienen uiterlijk op 30 september 2025 volledig te zijn voldaan.

• Bij niet tijdige betaling vervalt de reservering automatisch en kan de plek worden vrijgegeven aan iemand anders.

6. Annulering door deelnemer

• Annulering dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.

• Bij annulering tot 1 augustus 2025 wordt de aanbetaling minus €150 administratiekosten terugbetaald.

• Bij annulering na 1 augustus 2025 wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

• Bij annulering na 30 september 2025 is er geen restitutie van het totale bedrag mogelijk.

• Het is toegestaan je plek over te dragen aan iemand anders, mits dit vooraf wordt overlegd en schriftelijk bevestigd door Essence of Life.

7. Annulering door Essence of Life

• Bij overmacht, onvoldoende aanmeldingen of andere onvoorziene omstandigheden behoudt Essence of Life zich het recht voor om het retreat te annuleren of te verplaatsen. In dat geval wordt het volledige bedrag terugbetaald, inclusief aanbetaling.

• Essence of Life is niet aansprakelijk voor overige gemaakte kosten door de deelnemer, zoals vliegtickets of verzekeringen.

8. Gezondheid en aansprakelijkheid

• Deelname aan het retreat programma is op eigen risico. Essence of Life kan niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel, verlies of schade van persoonlijke eigendommen.

• Bij medische klachten of psychische kwetsbaarheid dient de deelnemer vooraf contact op te nemen met de organisatie om gezamenlijk te beoordelen of deelname verantwoord is.

• Bij deelname aan optionele activiteiten (zoals piranha vissen, jungletochten, kambo-behandeling of andere fysieke activiteiten) is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor inschatting van eigen gezondheid en risico's.

9. Kambo-behandeling (optioneel)

• Kambo wordt enkel aangeboden door gecertificeerde begeleiders.

• Deelname is vrijwillig en enkel mogelijk na schriftelijke inschrijving en medische screening.

• Essence of Life behoudt zich het recht voor om deelname aan deze behandeling te weigeren bij twijfel over geschiktheid.

10. Aansprakelijkheid reisdocumenten en veiligheid

• De deelnemer is verantwoordelijk voor het bezit van een geldig paspoort (minimaal 6 maanden geldig na vertrekdatum) en het correct aanvragen van de vereiste documenten (Entry Fee of visum).

• Essence of Life is niet aansprakelijk voor gevolgen van het ontbreken hiervan.

11. Vertrouwelijkheid en beeldmateriaal

• Tijdens het retreat kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

• Indien je hier niet op wilt verschijnen, dien je dit vooraf kenbaar te maken via e-mail.

• Alle persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld.